二、行政助理
（一）岗位目标
负责公司日常行政事务处理，保障行政流程顺畅，为各部门提供后勤支持，维护办公环境有序高效。
（二）核心职责
日常行政事务：负责前台接待（访客登记、电话接听）；管理办公用品采购、入库与发放，定期盘点库存；处理快递收发、文件打印 / 复印 / 归档。
会议与活动支持：协助组织公司会议（如预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要）；配合筹备员工活动（如团建、节日福利发放）。
办公环境维护：协调保洁、维修人员，保持办公区域整洁；检查办公设备（电脑、打印机）运行状况，出现问题及时联系维修。
数据与文档管理：整理行政类文档（如员工通讯录、考勤统计辅助），确保资料分类清晰、易于查询；协助完成简单行政报表（如费用报销初步核对）。
其他支持：完成领导交办的临时行政任务，配合其他部门处理跨部门行政需求。
（三）任职要求
学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言等相关专业优先。
能力要求：具备基础办公软件（Word、Excel、PPT）操作能力；细心负责，有良好的沟通表达与时间管理能力，能同时处理多项基础事务。
其他：形象得体，服务意识强，有较强的责任心与执行力。